Vi søger Shipping assistent

Har du lyst til at arbejde med shipping, hvor der altid sker noget nyt? Har du mod på at lære og blive en del af et dynamisk team? Hvis du tilmed har sans for detaljer og kan holde overblikket, så er du måske den stabile assistent, vi søger til shipping afdelingen på vores kontor i Skaarup.

Vi er et lille firma med i alt 9 på kontoret. Vi huser 2 transportvirksomheder hvoraf den ene er specialiseret i shipping. Primært shipping af stål emner. Vi arbejder på kryds af virksomhederne og her er en god omgængelig tone.

Jobbet

I jobbet vil du beskæftige dig med diverse transportopgaver primært inde for søfragt, hvor dit overordnede ansvarsområde vil være den operationelle arbejdsgang. Du vil have en bred kontaktflade til rederier hvor du kommer til at arbejde med håndtering af forsendelser til hele verden.  

Jobbet udgør 30timer ugentlig. 

Herudover bliver dine arbejdsopgaver at assistere Shipping afdelingen i forbindelse med: 

  • Booking af transport
  • Ordrebehandling
  • Kontrol, godkendelse og kontering af regninger
  • Kontakt til interne og eksterne samarbejdspartnere
  • Leverandørkoordinering og -samarbejde
  • Ad hoc-opgaver

DIN PROFIL

Det er ikke en forudsætning, at du har en shipping uddannelse, (erfaring er en fordel) – det vigtigste er blot, at du har interesse for at arbejde med shipping og har mod på at lære nyt. Størstedelen af opgaverne er baseret på operationelle opgaver, hvorfor det er en fordel, at du har erfaring med fra en lign. Stilling eller som kontorassistent. Office-pakken er også en vigtig del af jobbet, og derfor vil det ligeledes være en fordel at være en rutineret bruger heraf. Du behersker dansk og engelsk i skrift og tale. 

Som person har du en positiv og fleksibel indstilling til arbejdet. Du har sans for detaljer og har et godt overblik, så du kan holde hovedet koldt - også når det går stærkt. Herudover er du serviceorienteret, og du følger dine opgaver til dørs inden for de aftalte deadlines og rammer. Du er i stand til at arbejde selvstændigt, men også god til at samarbejde, så du både kan arbejde sammen med dine kolleger i teamet, men også med andre interessenter internt såvel som eksternt. I teamet sker der ofte noget nyt, og derfor er det også vigtigt, at du er omstillingsparat og klar til at gribe de opgaver, der måtte komme. 

NÆRMERE INFORMATION

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Shipping Manager,  Janus Fischer +45 2526 1115 – ansøgningen sendes til This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 


Tiltrædelse snarest muligt